系统配置

文件收集

扫描、OCR

档案整理

自动组卷、自动排序
智能合并

监督核查

打包刻盘

归档移交

电子档案解决方案

为建设项目提供电子档案交档系统,解决项目城建电子交档问题
为企业提供电子档案管理系统,解决企业电子档案整理、保管及综合利用的档案管理服务

大尚电子档案主要提供两种电子档案生产模式

第一种:纸质档案数字化加工形成电子档案,主要依托城档云来实现。
第二种:施工过程业务数据形成电子档案,主要依托智慧工程平台来实现。
两种模式有机结合,数据互通,可以根据用户及主管部门的需求来配置使用。

大尚电子档案解决方案组合模式

大尚电子档案解决方案以城档云平台为基础,提供基于企业、项目需求的多样化组合服务方案。

包含:档案管理系统+档案生产系统+数字化加工服务+系统培训实施+交档指导+档案管理体系咨询+交档服务等

城档云的优势

易保存、管理成本低

城档云提供全类型的电子档案存储方案,提供高效档案收集整理应用,让管理效率倍增,让企业提效降本。

档案快捷查询、智能检索

城档云提供多维度的电子档案查询模式,通过档案采集环节的OCR识别智能提取关键词辅助用户实现智能高速批量检索服务。

快速整理、高效交档

城档云按照深圳及地方城建交档规则,定义了多样的电子档案收集整理应用,帮助用户实现快捷整理,一键打包,高效交档。

数据安全、可开发利用

城档云提供企业级数据安全及保密技术,确保成为工程企业的档案保险柜,保证企业档案数据安全,并提供数据开发再利用的增值服务,为企业提供大数据支持。

工程寿命预警、隐蔽工程定位

通过对电子档案中工程数据的数字化、信息结构化处理,可实现对工程整体及部位设备等寿命实时预警,并支持对地下管网等隐蔽类工程实现智能定位及基于GIS地理信息的服务。

线上高效监管、决策支持

城档云提供多种模式的电子档案生产解决方案,通过过程业务数据形成的电子档案可实现线上远程高效监管检查,快速输出统计报表,为工作决策提供数据支持。

城档云的亮点

帮助城建档案馆实现线上电子档案审查管理及档案综合利用服务
为主管部门提供线上智能监管渠道,实现竣工档案的在线监督检查及综合管理

硬件扫描仪集成

城档云可集成市面98%的扫描仪设备,实现软硬件的深度结合。

OCR智能识别

通过OCR技术,可对表单内容实现智能识别关键词快速提取。

自动挂接、批量著录

通过智能识别的关键词,系统可快速实现自动挂接数据及批量著录。

自动组卷

按照当地的城建交档规则,系统提供自动组卷,让组卷归档更高效。

智能排序整理

按照城建交档规则,系统提供智能排序应用,让档案整理效率倍增。

智能检索

通过对档案内容OCR智能识别提取,全文结构化,可实现秒速检索,通过多维的高级检索模式可快捷查到目标档案文件。

档案监管检查

可让企业及主管部门根据需求对项目的过程资料档案进行实时的监管和远程检查,提高企业对资料档案管理检查效率,降低人员成本。

大数据统计分析

根据档案管理及城建交档的进展对项目档案资料进行多维度的数据跟踪统计,实现数据可视化及分析决策体系。